全国用户服务热线

电子合同签署管理系统

电子合同签署管理系统
电子合同签署管理系统是一种用于简化和加速合同签署过程的技术工具。该系统通过将传统的纸质合同转化为电子文件,并利用数字签名技术确保合同的法律有效性和安全性。首先,用户可以使用该系统在电子平台上创建和编辑合同文档。系统提供了一个直观和用户友好的界面,确保用户能够轻松地填写合同内容,并自定义合同的条款和条件。其次,该系统支持数字签名技术,用于保证合同的防伪性和严格的身份认证。合同的签署方可以使用其个人数字证书或其他身份验证方式进行认证,以确保签署的合同是真实有效的。此外,数字签名还可以提供不可篡改的证据,用于合同的争议解决。此外,电子合同签署管理系统还提供了合同的存储和管理功能。用户可以将签署的电子合同存储在系统的数据库中,方便后续查阅和管理。同时,系统还支持对合同进行分类、标记、搜索和分享,以提高合同管理的效率和便利性。总的来说,电子合同签署管理系统能够大大简化合同签署过程,提高合同的效率和安全性。这种系统的应用不仅可以节省时间和成本,还可以提升业务流程的数字化水平,适用于各种行业和组织的合同管理需求。

系统版本1

*本系统功能模块、字段参数,均可结合用户实际业务需求调整,可增可减,以达到最佳业务管理流程的体验!

编号 模块名称 字段参数
1 用户管理 用户名、手机号码、邮箱、密码、角色、部门、备注、创建时间、更新时间、状态、登录次数、最后登录时间、最后登录IP地址、是否设置双因素认证等
2 合同模板管理 合同模板名称、合同类型、合同分类、创建人、创建时间、更新时间、备注等
3 合同管理 合同名称、合同编号、合同类型、合同分类、甲方名称、甲方联系人、甲方联系方式、乙方名称、乙方联系人、乙方联系方式、签约日期、合同金额、合同状态、创建人、创建时间、更新时间、备注等
4 流程管理 流程名称、流程创建人、流程创建时间、流程更新时间、流程状态、备注等
5 审批人管理 审批人名称、审批人职务、审批人角色等
6 签署顺序管理 签署顺序名称、签署顺序描述、签署人列表等
7 权限管理 角色名称、权限列表等
8 通知提醒 通知类型、通知内容、接收人、发送人、发送时间、通知状态等
9 签章管理 签章名称、签章文件、签章类型、签章坐标、创建人、创建时间、更新时间、备注等
10 历史记录 操作类型、操作人、操作时间、操作内容等
11 统计报表 合同数量、已签订合同数量、待审批合同数量、已审批合同数量、已过期合同数量等
12 搜索 关键字、搜索范围、搜索结果等
13 提醒设置 提醒类型、提醒时间、提醒内容、提醒对象、创建人、创建时间、更新时间、备注等
14 合同状态管理 合同状态名称、合同状态描述等
15 合同变更记录 变更内容、变更人、变更时间、变更前内容、变更后内容等
16 审批记录 审批人、审批时间、审批意见、审批结果等
17 合同备份 备份记录、备份时间、备份人、备份内容等
18 合同归档 归档时间、归档人、归档文件等
19 合同模板授权 授权人、授权时间、被授权人、授权权限等
20 合同审阅 审阅人、审阅时间、审阅意见、审阅结果等
TAG标签:电子 / 合同 / 签署  HOT热度:32
主页 QQ 微信 电话
展开