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投标文件归档管理系统

投标文件归档管理系统
投标文件归档管理系统是一种用于管理和存储投标文件的软件系统。这一系统旨在帮助企业有效地组织和管理各类投标文件,提高工作效率并降低错误风险。该系统具有以下功能:1.文件存储和分类:系统可以将投标文件按照分类进行存储,例如按照项目名称、时间、地点等进行分类,方便用户查找和管理。2.文件检索和查阅:用户可以通过关键词搜索、项目名称、日期等途径迅速找到所需的投标文件,并可在线查阅文件内容,提高了操作的便捷性。3.安全和权限控制:投标文件一般都属于敏感性信息,该系统设置了严格的权限控制,确保只有授权用户才能访问和管理文件,保护文件的安全性。4.版本控制和更新:在投标文件的修改和更新阶段,系统可以记录文件的不同版本,并可进行版本比对和还原,确保及时掌握最新的文件内容。5.数据备份和恢复:为了防止意外数据丢失,该系统提供了数据备份和恢复功能,可以将投标文件数据进行定期备份,并在需要时进行恢复操作,保障数据的完整性和可靠性。通过使用投标文件归档管理系统,企业可以更加方便地管理投标文件,提高工作效率,减少人力资源的浪费,降低错误和风险,从而提升整体运营效益。

系统版本1

*本系统功能模块、字段参数,均可结合用户实际业务需求调整,可增可减,以达到最佳业务管理流程的体验!

编号 模块名称 字段参数
1 用户管理 用户名、密码、姓名、职位、邮箱、电话号码、部门、角色、备注等
2 项目管理 项目编号、项目名称、项目类型、项目负责人、立项时间、完成时间、项目状态、项目描述、备注等
3 投标文件管理 投标编号、项目名称、投标时间、投标人员、投标文件名称、招标单位、投标状态、备注等
4 文件上传 文件名称、文件大小、上传时间、上传人员、文件类型、文件路径、备注等
5 文件下载 文件名称、下载时间、下载人员、下载路径、备注等
6 审核流程管理 审核流程名称、审核人员、审核时间、审核状态、流程步骤、备注等
7 日志管理 日志编号、操作人员、操作时间、操作内容、备注等
8 提醒通知 通知标题、通知内容、发布人员、发布时间、接收人员、备注等
9 模板管理 模板名称、模板类型、模板文件、创建人员、创建时间、备注等
10 权限管理 角色名称、权限列表、创建人员、创建时间、备注等
11 数据备份 备份名称、备份时间、备份人员、备份文件、备注等
12 数据恢复 恢复名称、恢复时间、恢复人员、备份文件、备注等
13 通讯录管理 姓名、部门、职位、邮箱、电话号码、备注等
14 统计分析 统计名称、统计时间、统计人员、统计结果、备注等
15 附件管理 附件名称、附件类型、附件大小、附件路径、备注等
16 邮件发送 收件人、发件人、主题、内容、附件、发送时间、备注等
17 任务管理 任务名称、任务负责人、开始时间、结束时间、任务状态、任务描述、备注等
18 问题反馈 反馈编号、反馈内容、反馈人员、反馈时间、处理人员、处理时间、处理结果、备注等
19 客户管理 客户信息、客户类型、客户联系人、客户电话、客户邮箱、备注等
20 系统设置 系统名称、系统logo、系统主题、系统语言、系统参数、备注等
TAG标签:投标 / 文件 / 归档  HOT热度:20
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