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电子邮件管理系统

电子邮件管理系统
电子邮件管理系统是一种用于组织、存储、检索和管理电子邮件的软件系统。它提供了一个方便的界面,用户可以发送、接收、编辑和删除电子邮件,并进行邮件的归档、标记和过滤。首先,电子邮件管理系统允许用户创建和管理多个电子邮件账户。用户可以通过添加邮箱账户来集中管理不同邮箱的电子邮件,使得用户在一个系统中可以同时查看和处理不同账户的邮件。其次,电子邮件管理系统提供了强大的搜索和过滤功能,帮助用户快速定位和访问特定邮件。用户可以根据发件人、收件人、主题、日期等条件进行搜索和筛选,提高邮件的组织性和检索效率。此外,电子邮件管理系统还支持邮件的归档功能。用户可以将邮件存档到特定的文件夹或标签中,以便将来可以方便地回顾和检索。这样,用户可以自定义不同的存档方式,将邮件进行分类管理,避免邮件杂乱无章。最后,电子邮件管理系统还可以对重要的邮件进行标记和优先级设置,帮助用户更好地组织和处理邮件。用户可以给邮件添加星标、标签、重要标记等,以便更快地找到和处理重要邮件。综上所述,电子邮件管理系统为用户提供了一个更高效、整洁和便捷的电子邮件处理环境,帮助用户更好地组织、管理和利用邮件资源。

系统版本1

*本系统功能模块、字段参数,均可结合用户实际业务需求调整,可增可减,以达到最佳业务管理流程的体验!

编号 模块名称 字段参数
1 用户管理 用户名、密码、邮件地址、角色、手机号码、部门等
2 邮件收件箱 发件人、收件人、主题、正文、附件、时间、标记、状态、类型、重要性等
3 邮件发件箱 发件人、收件人、主题、正文、附件、时间、标记、状态、类型、重要性等
4 邮件草稿箱 发件人、收件人、主题、正文、附件、时间、标记、状态、类型、重要性等
5 我的联系人 姓名、电子邮件地址、电话号码、公司、部门、备注等
6 邮件标签 标签名称、邮件列表等
7 邮件过滤器 过滤规则名称、发件人、收件人、主题、正文、标签列表等
8 自动回复 回复消息、生效时间、失效时间、发送频率等
9 邮件搜索 关键词、发件人、收件人、日期范围、类型、标签等
10 邮件归档 发件人、收件人、主题、正文、附件、时间、标签列表、归档位置等
11 垃圾邮件过滤 发件人、收件人、主题、正文、标签、信任度等
12 邮件群发 收件人列表、主题、正文、附件、发送时间、标签等
13 邮件模板 模板名称、主题、正文、附件等
14 邮件日历 日程名称、开始时间、结束时间、参与人员、地点、提醒设置等
15 邮件提醒 邮件列表、提醒时间、提醒方式等
16 邮件备份 备份时间、备份路径、导出格式等
17 邮箱容量管理 已使用容量、总容量、警告阈值、清理策略、清理时间等
18 邮件订阅 订阅主题、订阅时间、订阅者列表、发布者等
19 邮箱日志 日志类型、操作内容、操作时间、操作人员、IP地址等
20 邮件统计 邮件总数、发送邮件数、收到邮件数、未读邮件数、草稿邮件数、垃圾邮件数等
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