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外贸招标投标管理系统

外贸招标投标管理系统
外贸招标投标管理系统是一种通过互联网实现外贸招标投标全流程管理的软件系统。该系统主要包括需求发布、招标准备、投标报价、评标、中标确定和合同签订等各环节。首先,需求发布环节是指采购方将自身的采购需求发布到系统平台上,包括物品名称、数量、质量要求、交付时间等信息。其次,招标准备环节是指采购方将招标文件准备好并上传到系统平台上,招标文件包括采购需求详细说明、采购条件、合同签订要求等。然后,在投标报价环节中,供应商可以根据招标文件的要求,通过系统平台在线提交投标文件和报价。投标文件包括企业资质、产品质量认证、交付能力等证明材料。报价则包括物品价格、服务费用等。接下来,评标环节是指采购方通过系统自动或人工进行供应商投标文件和报价的分析比较,根据标准进行综合评定,确定中标供应商。最后,在合同签订环节中,采购方与中标供应商进行合同的在线签订和交付等相关事宜。外贸招标投标管理系统的优势在于提高了招标投标过程的效率和透明度,减少了人工工作量,降低了交易成本,同时也提高了供应商参与度和竞争力。这种系统的应用促进了外贸招标投标的现代化管理,推动了国际贸易的发展。

系统版本1

*本系统功能模块、字段参数,均可结合用户实际业务需求调整,可增可减,以达到最佳业务管理流程的体验!

编号 模块名称 字段参数
1 项目管理 项目名称、项目编号、项目负责人、项目进度、项目状态、项目开始时间、项目结束时间、项目备注等
2 招标公告 公告标题、公告内容、发布日期、截止日期、公告状态、公告附件等
3 投标报价 公司名称、公司地址、报价明细、有效期、缴纳投标保证金、报价附件、保证金缴纳凭证等
4 合同管理 合同名称、合同编号、合同类型、合同总金额、合同状态、合同签订日期、合同生效日期、合同结束日期、合同附件等
5 供应商管理 供应商名称、供应商编号、供应商联系人、供应商联系方式、供应商地址、供应商评级、供应商状态、供应商备注等
6 采购订单 订单编号、采购商品、商品数量、商品单价、订单金额、供应商名称、订单状态、下单日期、交付日期、订单附件等
7 发货管理 发货单号、订单编号、供应商名称、发货日期、发货数量、运输方式、运输费用、发货附件等
8 收货管理 收货单号、订单编号、供应商名称、收货日期、收货数量、收货确认人、收货附件等
9 付款管理 付款单号、合同编号、供应商名称、付款金额、付款方式、付款日期、付款附件等
10 结算管理 结算单号、供应商名称、结算金额、结算日期、结算方式、结算附件等
11 统计报表 招标项目统计、合同金额统计、供应商评级统计、报表导出等
12 日志管理 操作人员、操作时间、操作内容等
13 系统设置 用户管理、角色管理、权限管理等
14 消息通知 系统消息、待办事项、通知方式等
15 审核流程管理 流程名称、流程节点、流程审批人、审批状态、流程附件等
16 审计管理 审计人员、审计日期、审计内容、审计附件等
17 电子合同 合同模板管理、合同签署流程、合同电子签名等
18 电子招标 招标文件管理、投标文件管理、网上招标流程等
19 投标评审 评标委员会、评标标准、评标附件、评标结果等
20 风险管理 风险评估、风险预警、风险处理、风险报告、风险归档附件等
TAG标签:外贸 / 招标投标  HOT热度:20
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