全国用户服务热线

招标文档管理系统

招标文档管理系统
招标文档管理系统是一种通过电子化方式管理和处理招标过程中的相关文档的软件系统。该系统通过将招标文件、投标函、合同文档等各类文档进行数字化的方式,实现了文档的录入、存储、检索、交流和审批等功能。招标文档管理系统的主要特点包括:1.文档管理:系统能够对招标文档进行分类、归档和版本管理,确保文件的完整性和准确性,方便快速地检索和查找。2.协作和交流:系统提供了多人协作的环境,招标人和投标人可以在系统内进行实时的交流和反馈,提高了工作效率和沟通效果。3.审批流程:系统内置了招标文件的审批流程,可以根据不同的权限和角色设置审批人员,确保了文件的合规性和审核的透明性。4.安全性和保密性:系统具备完善的权限管理和安全机制,确保招标文件的安全性和保密性,防止信息泄漏和不当操作。5.数据统计和报表生成:系统能够对招标过程中的数据进行统计和分析,生成各类报表,为决策提供重要参考依据。招标文档管理系统的应用可以极大地简化和优化招标过程,提高招标工作的效率和质量,降低了企业在招标过程中的风险和成本。

系统版本1

*本系统功能模块、字段参数,均可结合用户实际业务需求调整,可增可减,以达到最佳业务管理流程的体验!

编号 模块名称 字段参数
1 用户管理 用户名、密码、真实姓名、手机号码、邮箱地址、角色等级等
2 角色权限管理 角色名称、权限列表、创建时间、修改时间、创建人、修改人等
3 招标项目管理 项目名称、项目编号、项目类型、项目描述、项目负责人、项目起始日期、项目截止日期、项目状态、委托方、中标单位等
4 文件管理 文件名称、文件类型、文件大小、创建时间、修改时间、创建人、修改人、所属项目等
5 招标公告 公告标题、公告内容、发布日期、截止日期、状态、所属项目等
6 技术规格管理 规格名称、规格编号、规格描述、创建时间、修改时间、创建人、修改人等
7 文件夹管理 文件夹名称、所属项目、所属文件夹、创建时间、修改时间、创建人、修改人等
8 合同管理 合同编号、合同名称、合同类型、合同金额、合同起始日期、合同截止日期、状态、创建人、修改人等
9 评标标准管理 标准编号、标准名称、标准内容、创建时间、修改时间、创建人、修改人等
10 投标文件管理 文件名称、文件类型、文件大小、创建时间、修改时间、创建人、修改人、所属项目等
11 供应商管理 供应商名称、供应商编号、供应商类型、供应商联系人、联系电话、联系邮箱、创建时间、修改时间、创建人、修改人等
12 文档权限管理 文件名称、文件类型、文件路径、权限列表、创建时间、修改时间、创建人、修改人等
13 招标日志管理 操作类型、操作描述、操作时间、操作人等
14 招标流程管理 流程名称、流程描述、创建时间、修改时间、创建人、修改人等
15 文件版本管理 文件名称、版本号、版本描述、创建时间、修改时间、创建人、修改人等
16 邮件通知 收件人、主题、内容、发送时间、状态等
17 招标报表统计 报表名称、报表类型、报表参数、创建时间、修改时间、创建人、修改人等
18 文件搜索 搜索关键字、分类过滤、排序方式、搜索结果数量、搜索时间等
19 提醒通知 提醒类型、提醒内容、创建时间、发送时间、创建人、发送人等
20 数据备份与恢复 备份文件名称、备份时间、备份人、恢复文件名称、恢复时间、恢复人等
TAG标签:招标 / 文档  HOT热度:49
主页 QQ 微信 电话
展开