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招标文件的发布与传阅管理系统

招标文件的发布与传阅管理系统
招标文件的发布与传阅管理系统是一种用于组织和管理招标文件的系统。该系统的目标是提供一个高效、便捷的平台,以促进招标项目的顺利进行。首先,该系统可以帮助招标人将招标文件发布到一个统一的平台上。招标人只需要将招标文件上传到系统中,设定相应的权限和截止日期,即可实现文件的发布。这样,所有参与招标的相关方都可以在同一个平台上查看和下载招标文件,避免了传统的纸质文件传递过程中可能出现的延误和丢失的问题。其次,该系统还可以提供文件传阅管理功能。招标人可以设定不同参与方的权限,例如,只允许特定的供应商查看和下载文件。同时,系统还可以记录每个用户对文件的操作记录,包括查看、下载和评论等,以便招标人进行监控和审计。此外,该系统还提供了与参与方的互动功能。供应商可以在系统中提出问题和疑问,而招标人可以及时回复。这样,可以加快信息的传递和沟通,减少不必要的沟通成本和时间。总之,招标文件的发布与传阅管理系统通过集中管理、数字化处理和实时互动等功能,提高了招标项目的效率和透明度,为各方参与者提供了便利。

系统版本1

*本系统功能模块、字段参数,均可结合用户实际业务需求调整,可增可减,以达到最佳业务管理流程的体验!

编号 模块名称 字段参数
1 用户管理 用户名、密码、姓名、邮箱、手机号码、角色、部门、创建时间、最后登录时间等
2 招标文件发布 招标文件名称、招标文件编号、招标文件类型、发布时间、发布人、是否紧急、截止时间、文件状态、是否需要报价、所需资料、备注等
3 招标文件传阅 招标文件名称、招标文件编号、发布时间、发布人、接收人、传阅时间、传阅状态、是否已查看、备注等
4 通知提醒 接收人、通知内容、发送时间、是否已读、备注等
5 任务管理 任务名称、负责人、开始时间、截止时间、任务状态、备注等
6 权限管理 角色名称、角色权限、备注等
7 审批流程 审批流程名称、审批人、审批时间、审批结果、审批意见、备注等
8 提交报价 招标文件名称、招标文件编号、提交人、提交时间、报价金额、是否中标、备注等
9 文件存储 文件名称、文件编号、文件类型、文件大小、创建时间、创建人、修改时间、修改人、备注等
10 日志记录 操作人、操作时间、操作内容、备注等
11 分析统计 招标文件数量、已传阅数量、未传阅数量、已查看数量、未查看数量、报价数量、未报价数量、备注等
12 我的收藏 招标文件名称、招标文件编号、收藏时间、备注等
13 消息中心 发送人、接收人、消息内容、发送时间、是否已读、备注等
14 搜索功能 关键字、招标文件名称、招标文件编号、发布人、接收人、文件状态、报价状态、备注等
15 导出报表 导出类型、导出内容、导出时间、备注等
16 项目管理 项目名称、项目编号、客户名称、创建时间、创建人、项目状态、备注等
17 客户管理 客户名称、客户类型、联系人、联系电话、邮箱、地址、创建时间、创建人、备注等
18 数据备份 备份类型、备份时间、备份人、备份文件名、备份路径、备注等
19 数据恢复 恢复类型、恢复时间、恢复人、备注等
20 系统设置 系统名称、公司名称、系统Logo、系统主题、系统语言、修改时间、修改人、备注等
TAG标签:招标 / 文件 / 发布 / 传阅  HOT热度:37
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