全国用户服务热线

投标文档归档管理系统

投标文档归档管理系统
投标文档归档管理系统是一种用于管理和归档投标文档的软件系统。该系统能够有效地帮助企业和组织管理大量的投标文档,提高文档的检索和共享效率。该系统具有以下主要功能:1.文档存储和归档:系统提供完善的文档存储和归档功能,能够方便地将投标文档上传并存储在系统中,并根据自定义的分类和标签进行归档管理。2.文档索引和检索:系统通过建立全文索引和关键字检索的方式,能够快速准确地检索和定位所需的文档,大大提高了文档检索的效率。3.版本控制和更新:系统能够记录每个文档的版本历史,并提供版本对比和更新功能,确保每个文档的更新和修改都能够被跟踪和记录。4.权限管理:系统具有灵活的权限管理功能,可以对用户和用户组进行权限分配和管理,确保只有授权人员能够访问和编辑文档。5.文档共享和协作:系统支持文档共享和协作功能,用户可以方便地与团队成员共享文档并进行实时协作,提高工作效率和团队合作能力。通过投标文档归档管理系统,企业和组织可以更好地管理和利用大量的投标文档,提高工作效率和团队协作能力,从而在投标过程中取得更好的业绩。

系统版本1

*本系统功能模块、字段参数,均可结合用户实际业务需求调整,可增可减,以达到最佳业务管理流程的体验!

编号 模块名称 字段参数
1 用户管理 用户名、密码、姓名、手机号、邮箱、角色等
2 项目管理 项目编号、项目名称、项目类型、负责人、开始日期、结束日期等
3 投标文件管理 文件编号、文件名称、文件类型、项目编号、提交日期、审核状态等
4 文件归档 文件编号、文件名称、文件类型、归档日期、归档位置、归档人员等
5 审核管理 文件编号、审核人员、审核日期、审核意见、审核状态等
6 文件搜索 文件类型、文件名称、归档位置、所属项目、提交日期、归档日期等
7 文件统计 文件类型、文件数量、提交数量、审核通过数量、审核不通过数量等
8 通知提醒 接收人、通知内容、通知日期、通知状态等
9 权限管理 角色、功能权限、数据权限等
10 日志管理 操作人员、操作时间、操作内容、操作结果等
11 通讯录管理 姓名、部门、职位、手机号、邮箱等
12 提醒设置 提醒类型、提醒时间、提醒内容、提醒方式等
13 项目进度管理 项目编号、项目进度、进度更新时间、负责人等
14 文件修改记录 文件编号、修改人员、修改时间、修改内容等
15 团队协作 项目编号、成员姓名、成员角色、成员工作内容、成员联系方式等
16 文件权限控制 文件编号、编辑权限、查看权限、下载权限等
17 文件版本管理 文件编号、版本号、修改人员、修改时间、修改内容等
18 回收站管理 文件编号、文件名称、删除人员、删除时间、删除原因等
19 数据备份与恢复 备份文件名称、备份日期、备份方式、备份人员等
20 系统设置 系统名称、Logo、首页设置、参数设置等
TAG标签:投标 / 文档 / 归档  HOT热度:37
主页 QQ 微信 电话
展开