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招标投标电子档案管理系统

招标投标电子档案管理系统
招标投标电子档案管理系统是一种利用信息技术实现对招标投标活动中相关文件和资料进行电子化管理的系统。它透过数字化数据、文件扫描、文档管理软件等技术手段,将招标投标活动形成的各类文件、资料以电子形式保存并进行统一管理。该系统主要包括文件上传、存储、检索、归档等功能模块。用户可以通过系统将招标、投标文件以电子方式上传,系统会自动为每一个文件生成唯一标识符,方便后续的检索和追溯。存储模块则是将文件以及相关的元数据存储在服务器中,并确保数据的安全性和完整性。系统还提供了强大的检索功能,用户可以根据关键词、文件类型、日期范围等条件进行检索,快速找到所需的文件和资料。同时,系统还支持对招标、投标过程中的变更和审批流程的管理,确保文件的合规性和安全性。此外,该系统还具备归档功能,即将已完成的招标、投标活动的电子档案进行归档保存,以备日后的查询和审计。归档后的档案可以根据需要进行备份和恢复,从而确保数据的可靠性和可用性。总之,招标投标电子档案管理系统通过数字化和自动化的方式,实现了对招标投标活动中文件和资料的高效管理和长期保存,提高了工作效率和管理水平。

系统版本1

*本系统功能模块、字段参数,均可结合用户实际业务需求调整,可增可减,以达到最佳业务管理流程的体验!

编号 模块名称 字段参数
1 招标信息管理 招标项目名称、招标编号、招标单位、招标文件、投标截止日期、投标文件递交日期、中标候选人名单、中标结果等
2 参与方管理 供应商名称、统一社会信用代码、地址、联系人、联系电话、邮箱、注册资本、经营范围、资质证书等
3 投标文件管理 投标文件编号、投标文件名称、投标文件递交时间、投标单位、签名、盖章、投标报价、技术方案、资质证书等
4 中标结果管理 中标项目名称、中标供应商、中标金额、中标日期、合同签署日期、项目负责人、合同编号、工期要求、付款方式等
5 文件归档管理 档案编号、文件名称、归档日期、负责人、文件分类、文件来源、关键词、文件描述、文件存储位置等
6 档案查询 查询条件、查询结果、导出功能、打印功能、排序功能、筛选功能、高级搜索等
7 档案统计分析 档案数量统计、档案分类统计、日期范围统计、档案状态统计、地域统计、条件分组统计等
8 权限管理 用户登录、用户角色、用户权限、用户组管理、角色分配、权限设置、审批流程定义等
9 提醒通知 待办事项提醒、通知消息、系统公告、任务提醒、消息推送、邮件通知、短信通知等
10 数据备份与恢复 数据备份、数据恢复、自动备份设置、手动备份、备份策略、备份文件管理等
11 日志审计 操作日志、登录日志、审计日志、日志查询、日志导出、日志审计报告等
12 文档编辑 文档上传、文档下载、文档预览、文档编辑、文档版本控制、文档权限管理等
13 收发文管理 发文单位、收文单位、发文日期、文号、收文日期、文件标题、内容摘要、文件密级、签发人等
14 授权管理 权限分配、授权用户、授权范围、授权时间、授权方式、授权日志等
15 签章管理 印章类型、印章名称、印章编码、使用范围、使用权限、使用时间、密码设置、印章样式等
16 消息通知 站内信通知、邮件通知、短信通知、微信通知、APP推送通知、紧急通知等
17 验证与安全 用户身份验证、数据加密、权限控制、安全策略、防止篡改、防止注入攻击等
18 工作流程管理 流程设计、发起流程、审批流程、抄送流程、流程权限、状态跟踪等
19 扫描管理 扫描设置、扫描文件格式、扫描分辨率、扫描速度、扫描路径、扫描质量、扫描日志等
20 系统设置 系统参数设置、数据库配置、个人信息设置、通用设置、打印设置、界面风格设置、数据清理设置、系统日志等
TAG标签:招标投标 / 电子 / 档案  HOT热度:24
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